Colaboración en línea y recursos disponibles

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Muchas herramientas de las que utilizamos están diseñadas para colaborar fácilmente con otras personas de nuestro equipo, sin embargo, no siempre conocemos las funciones que mejor nos pueden servir para facilitar este trabajo en conjunto. Aquí te contamos algunas de las que puedes aprovechar mejor:

1. Historial de versiones

   Los archivos que trabajamos de Google y Microsoft tienen disponible la revisión de versiones. Esto nos permite verificar quién y cuándo hizo modificaciones, asegurándonos de que todos han colaborado en el documento. También nos permite restaurar una versión anterior en caso de que haya cambios que se hayan hecho equivocadamente y recuperar la información que necesitamos.

Revisión del historial de versiones en Excel

1. Control de cambios

   Activar el control de cambios en los documentos nos permite validar, discutir o denegar los cambios sugeridos por otros colaboradores. Esta función parece más útil cuando el trabajo a realizar implica integrar sugerencias y comentarios, pero la versión final depende de alguna autoridad en el equipo, ya sea por un rol asignado en ese trabajo o por el puesto que ocupa. Para saber más sobre cómo usarlo puedes ver este tutorial.

   
   

2. Comentarios y menciones

   A través de los comentarios en los documentos y el uso de @nombre de usuario, podemos asignarle una tarea de revisión específica a una persona. Esto puede ayudarnos a discutir un tema, asegurarnos de que las personas están al tanto de que hace falta su información o input, entre otras cosas.

Comentarios y asignación de tareas al equipo de trabajo en Word

1. Videollamadas integradas

   En el caso de Google, es posible activar una videollamada en tiempo real sobre el mismo documento que se está trabajando para facilitar la colaboración. Esto puede ayudar cuando hay necesidad de llegar a acuerdos que no están siendo del todo claros al escribir en los comentarios o chats. Si quieres saber cómo usar Google Meet con documentos y presentaciones de Google puedes revisar este video.

   
   
   
   

2. Edición en tiempo real

   Al trabajar en versiones compartidas en la nube, podemos asegurarnos de estar trabajando en un mismo documento todos los involucrados y facilitar que cada uno pueda trabajar en distintos segmentos del mismo documento o archivo, resolver dudas, y atender de manera más rápida las necesidades que se tienen.

Actitudes y habilidades que favorecen la colaboración en línea

• Comunicación efectiva. Ser claros con los objetivos que tenemos en el equipo, y cuál es la importancia de la participación de cada uno. Esto implica estar abiertos a otras opiniones y discutir para llegar a acuerdos. Incluye además tener claridad de la responsabilidad y roles de cada uno, para lograr un objetivo común.

• Valorar el proceso. Al colaborar estamos abiertos a los cambios, o a mostrar nuestro trabajo e ideas mientras las elaboramos. No debemos esperar a que sea perfecto y esté terminado para compartirlo con los demás.

• Flexibilidad y adaptación. La discusión y el análisis en conjunto puede llevarnos a nuevos caminos que no habíamos considerado en un inicio. La apertura para explorar esas posibilidades cuando son beneficiosas para el objetivo común, nos ayudará a resolverlo mejor.

• Confianza y respeto. Comunicar nuestras ideas y propuestas con apertura y sabiendo que otros serán respetuosos de nuestro trabajo, es clave para asegurar un ambiente que favorece que todas las voces se sigan escuchando.

Si necesitas asesoría para utilizar estas u otras herramientas colaborativas para trabajar con otros docentes, o diseñar actividades con tus alumnos, acércate al equipo de asesoría tecnológica para apoyarte.