Herramientas útiles y poco conocidas de Microsoft
- Daniela
- hace 24 horas
- 2 Min. de lectura
Hay vida más allá de Word, Excel y PowerPoint dentro del universo Microsoft, y muchas de esas aplicaciones pueden simplificarte la vida para organizar el trabajo, colaborar con otros o simplemente descubrir nuevas posibles maneras de trabajar.
Bookings
¿Quieres que las personas puedan ver espacios específicos en las que puedes atenderlas? ¿O tal vez que las familias vean durante un periodo de tiempo un calendario en el que puedan agendar sesión contigo? Bookings es una herramienta integrada a tu cuenta de correo que permite gestionar citas con personas, lo cual hace más sencillo programar reuniones directamente en tu calendario. ¿La ventaja? envía correos de confirmación y recordatorios de la sesión, puedes personalizar la página de reservas y definir el tiempo de atención posible en los días que mejor te acomoda. Te dejamos un tutorial para echarle un vistazo.
Loop
Todos los equipos de trabajo necesitamos tener un espacio para compartir archivos, mensajes, organizar tareas, asignar responsabilidades o gestionar el avance de los proyectos. Loop es el espacio ideal para hacerlo de manera colaborativa y relajada. Es tal vez el programa menos "corporativo" de Microsoft, e integra funciones parecidas a Slack o Notion. Cuentas con espacios de trabajo, páginas y componentes que te permiten organizarte muy bien con otros colaboradores para tener toda la conversación y acuerdos en un solo lugar. ¿Cómo podría aprovecharlo?
Equipos de trabajo como niveles del Campus, equipos Directivos, profesores del mismo grado o Academias.
En la organización de los Campamentos (integra fechas, relación de pagos, compras necesarias, información del destino, y todo lo que suceda durante el viaje).
Sugiere a los alumnos (de secundaria y preparatoria) organizar sus propios proyectos en este tipo de espacio.
Sway
Siempre que tenemos una presentación próxima pensamos en Power Point, pero Microsoft tiene esta aplicación integrada en nuestra licencia para crear presentaciones o newsletters con énfasis en una narración digital, optando por un diseño más semejante a una página web que a un documento descargado. Facilita la integración de contenidos de manera visualmente atractiva con muchas plantillas y estructuras de información fáciles de navegar. ¿Cómo aprovecharlo?
Si tienes contenidos para las familias y quieres que vean el avance de tu grupo de manera atractiva, organizada y fácil, esta es una gran opción.
Cuando quieras crear un álbum o portafolio que permita documentar las reflexiones o los avances que hay en el grupo para visitarlo juntos al final del ciclo escolar.
Para compartir con otros Colegios en el extranjero proyectos y metodologías utilizadas en tu clase.
También los alumnos de secundaria y preparatoria tienen acceso a esta herramienta y pueden presentar sus trabajos con este formato.
En el equipo de asesoras tecnológicas estamos listas para explorar el uso de estas herramientas contigo si deseas comenzar próximamente.
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