Usamos esta herramienta diaria para enviar y recibir correos o agendar sesiones en el calendario, pero tiene una gran cantidad de elementos que podemos aprovechar para ayudarnos con las tareas y pendientes que se acumulan a lo largo de la semana. En esta ocasión te compartimos algunas ideas para que puedas aprovechar las funciones disponibles:
Uso de categorías y etiquetas
Si quieres clasificar los correos con colores según la prioridad, asignatura o tipo de tarea que implican, puedes configurar etiquetas fácilmente en tu bandeja de entrada. Asigna un color a cada categoría, y luego utiliza la barra de búsquedas para filtrar lo que necesites. Te ahorrarás mucho tiempo buscando ese correo perdido de hace meses.
Reglas automáticas para tus correos
Puedes mantener tu bandeja de entrada organizada, haciendo que los correos se dirijan automáticamente a una carpeta específica de acuerdo al remitente que envía el mensaje.
Automatizar la organización en carpetas Uso de "mi día" y tareas
Si no quieres que se te olvide revisar un documento, completar un formato o un pendiente que tiene fecha límite próximamente, puedes convertir el correo en una tarea específica dentro de tu calendario y organizarte para cumplirla sin que se te olvide la entrega.
Utilizar las tareas para gestionar mis pendientes Crea plantillas de respuesta para correos frecuentes
Si estás seguro/a de que pronto recibirás correos muy semejantes de familias o alumnos, puedes crear una plantilla con respuestas automáticas para evitarte escribir varias veces un texto semejante.
Crear listas de distribución
En lugar de agregar cada vez todos los contactos de manera manual, crea una lista que contenga todos los contactos interesados en el mismo tema, y facilita el envío de correos.
listas de contactos en Outlook Si necesitas apoyo para implementar alguna de estas ideas, no dudes en acercarte a las asesoras tecnológicas de cada Campus.
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