Sharepoint vs. OneDrive ¿alguien entiende la diferencia?

Conoce las diferencias para saber cuándo usar cada nube

Microsoft tiene una larga trayectoria facilitando herramientas de productividad a las organizaciones y empresas. Sus soluciones son muy poderosas, pero a la vez, es fácil perderse entre tantos servicios interconectados.

Una de esas confusiones surge fácilmente entre Sharepoint y OneDrive. Cada una de nosotras tiene una cuenta de Microsoft365 que nos permite usar ambos servicios, pero habitualmente lo que hacemos es utilizar OneDrive para almacenar nuestros documentos en la nube, compartirlos con otros, etc. Pero ¿qué pasa cuando compartimos un archivo en Teams? ¿dónde se almacenan los archivos de un grupo de Outlook? Aquí es donde existen diferencias que conviene conocer.

Tutorial básico de Sharepoint

Aunque un uso que conocemos en el Colegio es entrar a Educanet, para buscar información clave del Colegio -como formatos e información administrativa o el Manual de Identidad Corporativa-, en realidad tiene mucho más potencial para nuestros proyectos en conjunto.

¿Qué podría hacer para entender más sobre Sharepoint?

• Ve a Sharepoint e identifica los sites existentes (seguramente encontrarás los sites de cada grupo de Teams al que perteneces)

• Haz clic para ver las conversaciones o los documentos y comprueba que ahí están almacenados los documentos compartidos con un grupo de Teams.

• Crea una página de inicio para alguno de tus equipos en Sharepoint

¿Cuándo utilizar cada uno de los servicios?

Diferencias en el uso

En resumen...

	Sharepoint	OneDrive
Propósito	Espacio colectivo y estructural de la organización	Espacio personal del usuario dentro de Microsoft365 equivalente a tu "carpeta personal en la nube"
Propiedad	Los archivos pertenecen a un sitio (por ejemplo, un equipo de Teams)	Los archivos pertenecen al usuario
Modelo de Colaboración	Permite colaboración nativa: control de versión automática, permisos por roles, acceso heredado al equipo o sitio.	Permite compartir, pero el archivo sigue estando en el OneDrive personal del propietario del archivo.
Integración con Teams	Todos los archivos que ves en Teams en realidad están alojados en Sharepoint	No se integran con canales de Teams ni aparecen en "Archivos" del canal.
Estructura	Sitios completos que incluyen: bibliotecas de documentos, páginas, navegación, secciones web, automatización, permisos por roles	Carpeta personal con subcarpetas creadas por el usuario

Si tienes dudas o quieres acompañamiento en tu exploración de estos servicios, recuerda que las Asesoras Tecnológicas están para apoyarte.